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工程项目-人事行政

实现施工企业无纸化办公、高效规范管理

覆盖证照管理(个人证照、企业证照)、奖项管理、专利证书、收发文、用印申请、CA锁、事项申请、新闻中心、任务发起、我的工作、公司重点、部门重点、项目重点、综合统计等

应用价值

提高工作效率

自动化处理日常办公任务,减少手动操作,从而提高办公效率,通过集成化系统简化流程,加快审批速度。

增强合规性

通过系统记录和跟踪所有办公活动,确保符合相关法律法规要求,提供审计追踪,便于追溯和证明合规。

提升信息安全性

通过加密技术和访问控制机制保护敏感信息,集中存储与备份,降低信息泄露和资料遗失风险。

加强协作与沟通

提供统一信息平台,便于团队成员之间的信息共享和交流,支撑跨部门协作与远程办公。

证照管理

证照管理:覆盖工程项目个人证照与企业证照全品类管理,支持证照基础信息统一维护、证照借用全程跟踪、证照归还及到期智能预警;实现证照资产规范化、追溯化管控。

证照申请:一站式处理施工企业各类证照使用申请与审批流程,灵活适配项目级申请与公司级申请双场景,满足不同组织层级的用证管控需求。

免费试用

办公协同

印章管理:统一管控施工企业印章使用申请与审批流程,支持项目级申请、公司级申请双场景用印使用,权责清晰、全程留痕。

行政审批:覆盖工程项目管理行政类各类事务申请与审批全流程,事项类型支持自定义配置,同步适配项目级与公司级两类申请场景,提高行政办事效率。

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公告管理

公告管理:支持企业重要新闻、通知公告统一发布与管理,发布后全员可见,确保内部信息高效触达、同步共享。

免费试用

领先的企业级工程项目管理平台

破解痛点,重塑工程管理新范式

聚焦施工企业成本块、资金流、现场经营三大痛点,依托十年工程信息化技术沉淀与先进架构,覆盖超90%核心业务场景。

常见问题

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系统如何统一管理个人证照和企业证照,做到借用、归还、报废全程可追溯?
系统为个人证照(如建造师证、安全员证)和企业证照(如资质证书、安全生产许可证)建立统一电子台账。从证照录入、分类归档,到员工发起借用、审批、发放、归还,再到过期或注销后的报废处理,每一步操作都有时间戳和操作人记录,形成完整的生命周期追溯链,随时可查每本证照的当前状态和历史轨迹。
证照到期前能自动提醒吗?是否支持自定义提醒时间和提醒对象?
支持。您可以根据证照类型和重要性,自定义设置提前30天、60天、90天等多轮提醒周期,系统会自动通过系统消息、短信或待办通知等方式推送给证照管理员和相关责任人,避免因证照过期影响投标、施工或迎检。提醒规则和接收人都可按需灵活调整。
用证申请能否同时满足项目部发起和公司审批,兼顾一线效率和公司管控?
能。系统支持项目级和公司级双场景申请,既能满足项目部因现场迎检、投标等需求快速发起用证,又能自动按预设规则流转到公司相关部门审批,实现“一线需求快速响应,总部管控风险不失控”的平衡。
用印审批怎样实现权责到人、全程留痕?能否分开处理项目用印和公司用印?
每次用印申请都会强制记录申请人、审批人、用印事由、用印文件摘要等信息,形成不可篡改的操作日志。系统支持按组织层级区分流程,项目日常用印和公司重大合同用印可走不同的审批分支,确保权责清晰、事后可查,有效防范印章私盖。
印章外带到项目部时,系统能否记录审批、用印文件拍照和归还登记,确保合规?
能全程闭环管理。外带申请需逐级审批,到达项目部后使用者需登记用印文件并将盖章件拍照上传留档,归还时管理员核对后办理登记。所有审批环节、用印文件影像和归还节点都有记录,保障外带用印全程合规可追溯。
项目部员工能否在手机上提交行政申请,总部在线审批,减少跑腿等待?
当然可以。系统配套移动端应用,项目部员工可以随时随地在手机上发起用证、用印、用车、会议室预定等申请,审批人会即时收到推送并在线完成审批。告别纸质单据流转和跨地跑腿,大幅缩短审批等待时间,真正提升一线办事效率。
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