广州东安建筑工程有限公司(以下简称“东安建筑”) 成立于2010年,位于广东省广州市,是一家以从事铁路、道路、隧道和桥梁工程建筑为主的施工企业。
近年来企业快速发展,在建项目逐年增多,相应项目管理却沿用老的管控方式,造成了人员工作量增大,因忙而发生的成本浪费、资金使用不当等风险大大增加。主要表现在公司整体管理比较松散。有内部的管理流程,各个业务线条也都是按照公司的管理业务流程在走,具体到管控动作上时,关注的是控制每个事情的合理性,比如合同付款时候检查是否有合同、有发票、有签字计量单就可以了。审核时候对于历史数据不掌握,全盘的管理报表不掌握。公司整体经营分析依靠公司项目人员的经营会议大家核对业务数据。
东安建筑与益企联合作携手推动业务动作的标准管理,通过益企工程云项目管理系统中的物资管理、风险管理、合同管理、成本管理、发票管理、资金税务、等模块实施应用,行过程管控规范化。对于项目成本支出,每一笔都有过程监督,数据追溯。保证成本支出的合理与真实。以前线下处理比较随意,公司领导对于成本支出只知道大数,查详细数据查不到,监督不到位造成的成本失控得到了有效的解决。