北京花乡花木集团有限公司组建于2001年，是隶属于北京市草桥地区的集团型园林绿化企业。作为国家园林绿化壹级企业，主要从事景观园林、绿化美化、环境建设，涉及各类型园林景观工程、环境生态绿植租摆、立体花坛绿雕、屋顶墙体绿化、鲜花花艺展览展陈、花卉苗木研发生产等业务。实现从策划研发-规划设计-施工养护-运行管理的一站式管理服务模式，涉及了以市政环境、生态修复、海绵城市、水污染处理、雨水花园、湿地营建、园林植物废弃物处理等环保类工程领域。集团旗下已建成北京世界花卉大观园、奥运花卉配送中心、中国插花艺术博物馆、世纪奥桥园艺中心、枝叶循环生物处理中心等产业链。
公司目前遇到的管理难题：项目中标预算部门会按照投标工程量和材料明细进行重组实际用料总数，项目经理按照预算清单和现场实际情况提报用料，虽然有预算清单，成本控制全靠资料员统计，没有预警也没有人员核定， 只有采购审批和付款审批。库管先核定仓库是否有材料，没有推送采购跟供应商联系，采购仓库没有的材料并做采购合同。供应商发货到项目现场后，要等到公司有收款之后才能付款给供应商，必须要拿到供应商开具的发票，经过领导签字后给到财务，财务做付款安排。
花乡花木集团与益企联合作，通过益企工程云产品规范管理。经营部创建项目上传投标的清单，预算部门按照投标清单录入物资总计划，在总计划中定好量、价以及品种的相关控制，项目提交用料受物资总计划管控，如果甲方工程量有变更，可以在原总计划上做计划的调整；项目上用料申请直接根据负责项目的总计划进行提料，且在系统中显示累计用料/总计划量，让项目经理清晰掌握现场材料的使用，合理安排材料进场时间，并通过系统审批流程提前告知仓库；仓库拿到项目用料申请单后，匹配库存，其余的转给采购，采购可以直接参照库管申请单发供应商询价，并在系统中记录，系统直接汇总给出最低价供应商，签订相关采购合同并发货现场，需要现场确认收货后，公司账户有有存款，跟供应商做结算付款。
帮助客户解决问题：
1、规避项目经理在现场提料随意的情况，项目经理直接按照总计划规定总量提料，如果超出会给出相关预警或无法保存，避免超量情况出现，有效的管理项目上材料的浪费情况，保证项目的最终利润。
2、 项目经理提交的用料申请有计划进场时间，仓库和采购可以根据这个时间合理安排供应商供货。且采购每次结算会记录材料的实际付款情况，除了按照计划价格做合同外，还可以参考历史采购价格，做最优选择。最后采购可以根据项目收料入库单，看到材料入场（通过审批或直接查看）后，确认支付合同款项。物资类报表可以作为跟供应商结算的依据。
18511949570
