最佳路径|管理对标行业业务最佳实践

公司整体经营情况全景分析—掌全局

保收入|收入合同有开始、有跟踪
难点:
1.收入合同作为与业主履行的重要契约内容,企业各部部门往往不清楚收款条件、合同约定内容、多个部门联合执行合同履约,风险大;
解决:
1.围绕一份合同的变更、签证、开票、收款全过程查询;
2.审核合同条款,保证收款节点提醒;
3.实时查询合同文本、条款、合同清单、不用导出翻纸质版;


保收入|各项目债权和收入清晰可控
欠款金额设定比例或者时间,超比例或超时自动清欠提醒

控支出|核实合同履约过程
难点:
1.材料、劳务支付无过程控制,干多干少过程无法核实;项目请款多少,付款多少,最后合同履约超支现象多;
解决:
1.每份合同的支付对应过程结算,过程结算附现场形象进度照片;
2.过程结算量与合同量实时对比,超合同量自动预警提醒;
3.结算金额实时按合同统计;


控支出|工人工资单
难点:
1.每日进场多少工人、是否有考勤、干了多少活,应该给多少工资?充人数虚高?
解决:
1.对接实名制系统、考勤打卡系统,自动按日、月生成班组和工人的工资总额;解决充人数虚高,多给工资问题;

保控支出|项目借款
对企业发生的项目借款、备用金、费用报销每一种支出费用类型都线上化管理



控支出|各项目债务和支出清晰可控
清晰掌握每个项目多少合同、每份合同金额、结算多少、支付多少、欠款多少

成本控制关键点

降成本|成本分析
难点:
1.预算编制后实际成本统计困难?项目支出种类繁多,怎么与预算的清单对应?
解决:
1.预算编制完成后,项目人、材、机、费用报销等支出自动与预算进行衔接对比;
2.成本数据实时汇总查看;

降成本|材料合同风险控制
难点:
1.公司预算岗位有一套excel主材消耗表,如何保证签订的合同清单未超过预算中材料清单量、价?
2.如何保证合同中材料规格型号与预算中一致?
解决:
1.合同自动关联预算,实现预算中材料规格型号与合同中一致,超预算自动预警提醒;

降成本|材料合同风险控制
材料进场验收是材料现场量控制最核心重要的一个环节
难点:
1.来多少验多少,没人为验收结果负责。
2.量亏损、质量不合格。
3.验完找不到原始凭证、跑冒滴漏多
解决:
1.手机端移动收料,记录验收过程、拍照确认【单据照、车头照、满载照、空车照】;
2.填写车牌号、验收人、验收过程等信息,核对物资名称选择与提报计划是否相同。
3.规范验收行为,解决进场前亏损、漏洞问题,单单有追溯,原始单据有留存。
4.验收量不超过合同量、预算量;

降成本|材料合同风险控制
难点:
1.公司预算岗位有一套excel劳务清单表,如何保证签订的合同清单未超过预算中劳务清单量、价?
2.如何保证合同清单计量单位与预算中一致?
解决:
1.合同自动关联预算,实现预算中劳务清单与合同中一致,超预算清单自动预警提醒;
2.劳务合同清单记录量变更、价变更、量价变更;

降成本|材料合同风险控制
企业经营管理的最核心是管风险

施工日志
难点:
1.大部分项目时候补日志,出事找不到依据;
解决:
公司管理价值:
1.为日后可能出现的的工程补救和加强措施提供参考依据;
2.施工日志批量成册打印,快速装订;
项目赋能价值:
1.确保日后能够对工程进行有效的追溯;
2.为工程变更提供依据,为下道工序提供依据;
3.让施工日志成为随手记的习惯,不在为事后补日志花费大量的成本;

质安检查
难点:
1.质量隐患频发、安全事故频发,检查效率低;
解决:
公司管理价值:
1.逐步建立隐患问题数据库,统计安全隐患数量、待整改回复的隐患数量、待复查的隐患数量、隐患整改完成率以及重大危险源数量等信息;
2.通过信息化落实和建立企业级安全检查监督机制;
项目赋能价值:
1.随时随地快速手机端拍照检查,检查单系统自动生成归档,大幅提高现场检查效率;

进度管理
难点:
1.项目完成产值统计滞后、形象进度不清晰,企业对项目的进度不能真实掌握;
解决:
1.按月统计项目产值和形象进度,掌握每个项目产值进度、产值完成率;
2.每个阶段的形象进度照片上传,实施审核查看;

三步走实施最佳路径

基于客户成功的实施服务模式
