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核心问题
01
文档管理不系统
不同岗位的管理人员可能只关注自己职责范围内的文档,缺乏整体视角。文档管理未能覆盖项目的各个方面,导致信息孤岛。
02
文档分类不清晰
文档分类方式单一,难以适应多职能、多阶段的需求。分类标准不统一,导致查找和使用文档困难。
03
收集整理不及时
缺乏周期性的文档审查机制,文档归档延迟。依赖项目结束后的集中整理,容易造成文档遗失或遗漏。
04
信息系统不匹配
信息系统与实际业务流程不一致。多个文档管理系统之间兼容性差,数据交换困难。
05
文档的丢失和混乱
文件散落在不同的物理位置和数字空间,难以追踪。缺乏有效的文档存储和检索机制。
06
成本与效率问题
文档管理成本高昂,尤其是对于大型项目。流转节点复杂,增加了管理难度。
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应用价值
提高效率
通过自动化文档生成、审批、分发等流程,减少人工干预,提高工作效率。提供高效的文档检索功能,使用户可以迅速找到所需的信息,节省时间
加强协作
支持多人在线编辑同一文档,促进团队之间的协作与沟通。确保所有用户访问的是最新版本的文档,避免因使用旧版本而导致的问题
成本节约
通过数字化文档减少纸张和其他物理存储介质的需求。降低存储成本:无需额外的空间来存放纸质文档,减少了物理存储的成本
提升项目管理质量
从创建、修改、审核、批准到最终存档或销毁,文档管理系统支持文档的完整生命周期管理。确保文档的质量符合行业标准,提高项目整体的质量管理水平
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降低项目成本
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提高审批效率
30 %
降低项目风险
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加快项目进度
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数字化管理系统平台覆盖项目经营到项目竣工全生命周期以及财务成本、收支全过程管理,实现了公司管理标准化、标准表单化、表单痕迹化、痕迹信息化、信息数字化、数字 智慧化的信息化建设目标,建立公司数据资产,实现项目作业数字化、管理过程可视化,企业决策数据化。
以“数字强企”为目标,以技术与管理为支撑,围绕赋能一线、高效运营、科学决策开展系统建设,构建覆盖企业集约管控、项目精益管理、产业链协同、技术体系的信息化体系,实现对人、财、物、项目、数据的一体化管控与共享。
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