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工程项目-合同管理平台

实现施工企业合同管理规范化,防范法律风险

覆盖工程项目从签订前准备、合同起草、格式规范、评审、签约、履约、变更、归档、台账等全流程、全业务闭环管理,对合同履约情况进行数据分析,适配工程行业合规要求,辅助企业领导重要决策。

应用价值

规范管理

规范合同基础数据管理、文本管理,合同档案查询,规范合同签订、合同收款、合同结算、合同付款、票据管理一体化串联

有效管控

合同付款与结算、目标成本、预算关联管控,加强付款过程中的成本管控,预警机制,和资金使用率

风险监控

全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提升业务监管能力

决策支持

利用丰富的报表模板,快速、准确、直观的进行数据呈现,为业务决策提供更有力的信息支撑

施工合同管理

施工合同:覆盖施工企业合同全生命周期操作,支持合同变更、多版本管控、状态调整,可快速导入合同清单、上传合同附件,同步跟踪下游业务数据,确保合同信息实时可追溯

施工合同签订:用于管控工程项目施工过程中的二次经营业务,包含变更类型、变更原因、变更清单、甲方审核清单等关键信息;规范签证洽商流程,为索赔工作提供完整数据支撑,提升二次经营收益

产值与甲方确认管理:整合工程项目产值进度与甲方批复项目情况,支持多种灵活报量方式:产值进度支持参照合同清单、自制/导入清单,按比例批量填报或填报总金额等方式;甲方批复同样支持参照合同、产值清单等多种报量方式,实现产值与批复数据联动匹配

初始数据维护:记录甲方扣款详情,覆盖扣款金额、原因、时间等关键信息,确保扣款有据可查;管理工程项目竣工结算全流程,涵盖结算金额、竣工时间、项目收付款、成本等关键信息,结算完成后自动调整合同状态为已封账,实现合同管理闭环

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支出合同管理

采购合同管理:涵盖施工企业物资采购、设备采购合同,支持项目自采与公司集采;集成合同变更、合同多版本、状态调整、附件上传及下游业务数据跟踪;提供清单导入、参照上游单据制单等功能,实现对下游业务的精细化管控

租赁合同管理:整合施工企业设备租赁与周转材租赁合同,支持项目自采模式;具备合同变更、合同多版本、状态调整、合同附件上传及下游业务跟踪能力;支持清单导入与参照上游单据制单,确保租赁业务全流程可控。

分包合同管理:覆盖工程项目劳务分包与专业分包两种类型,支持项目自采及公司集采;提供合同变更、多版本、状态调整、附件上传、下游业务跟踪及清单导入等功能;支持参照上游单据制单,强化对分包下游业务的合规性管控

合同结算管理:统一管理采购、租赁、分包及其他支出合同的结算业务;支持按合同清单、入库清单、参照档案自制自制清单或填报总结算金额等多种结算方式;支持过程结算、最终结算及预付款冲抵;分包结算额外提供过程/完工结算及整体结算业务查询

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领先的企业级工程项目管理平台

破解痛点,重塑工程管理新范式

聚焦施工企业成本夹控、资金流、现场经营三大痛点,依托十年工程信息化技术沉淀与先进架构,覆盖超90%核心业务场景,以全流程协同、精准化管控实现项目成本大幅下降、人效提升35%,构建科学规范的降本增效管理体系。

常见问题

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合同与预算是否关联?预算外的合同,怎么处理?
合同与预算深度关联,签订时受合约规划管控。若发生预算外合同,系统支持发起预算变更或追加流程,经在线审批通过后,方能进行后续签约,确保支出无计划不执行。
什么是以收定支,收支两条线?
“以收定支”指依据甲方批复的产值收入,来控制下游的采购分包支出;“收支两条线”指收入与支出合同独立运行、分别核算,在系统中分属不同的管理模块,资金流向清晰合规。
合同计量与工程计量是什么关系?
合同计量是依据合同清单进行的造价计算;工程计量则侧重现场实际完成的工程量确认。二者数据关联,工程计量是合同计量的前置依据,最终结算以合同计量结果为准。
中间计量新增后,如何生成结算单?
中间计量经核准后,系统自动将过程计量数据归集至结算模块。在办理过程或完工结算时,直接引用已核准的中间计量清单作为依据,一键生成结算单,无需重复录入。
资金支付的额度条件有哪些?
一般需满足:合同已签订且生效、我方已收票、对应计量报量或结算单已获甲方或我方核准、相关扣款已确认,且支付申请通过了内部审批流程,缺一不可。
应收应付,核实对账都已经?
应收账款支持按甲方批复产值、结算金额等口径统计;应付账款支持按合同结算金额、已入库清单、已收发票金额等口径,灵活满足上下游账款对账与核算需求。
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