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投标信息不互通,中标率低
成本核算不及时,亏损事后难补救
合同档案多查询难,合同缺乏预警风险难控
项目收支不确定,盈利亏损不清楚
材料超量成本难控制, 材料使用、调拨较混乱
员工出勤无依据,劳资纠纷频出
无法直观获取项目形象进度画面
质量安全管理无计划,责任人不清推诿扯皮
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核心问题
01
文本量大,核稿难
合同文本量大,实际审核起来很费力,不仅效率低,而且容易出错。
02
线上线下一致性难
线上审批后,还需线下用印,用印文件与审批文件是否一致?印章管理员有很大压力。
03
无法与业务协同
合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联,也就失去了合同管理的意义。
04
制度需要更好落地
合同模板很难进行统一控制,导致公司的合同规章制度比较难落地。
05
归档合同查找难
合同审批签署完成,放进了文件库,真的要找出原件的时候,是很难很快找到的。
06
缺少移动端
领导一旦出差,就没办法签合同,很多时候造成业务等待合同的情况,或者倒签合同。
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应用价值
规范管理
规范合同基础数据管理、文本管理,合同档案查询,规范合同签订、合同收款、合同结算、合同付款、票据管理一体化串联
有效管控
合同付款与结算、目标成本、预算关联管控,加强付款过程中的成本管控,预警机制,和资金使用率
风险监控
全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提升业务监管能力
决策支持
利用丰富的报表模板,快速、准确、直观的进行数据呈现,为业务决策提供更有力的信息支撑
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降低项目成本
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提高审批效率
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降低项目风险
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数字化管理系统平台覆盖项目经营到项目竣工全生命周期以及财务成本、收支全过程管理,实现了公司管理标准化、标准表单化、表单痕迹化、痕迹信息化、信息数字化、数字 智慧化的信息化建设目标,建立公司数据资产,实现项目作业数字化、管理过程可视化,企业决策数据化。
以“数字强企”为目标,以技术与管理为支撑,围绕赋能一线、高效运营、科学决策开展系统建设,构建覆盖企业集约管控、项目精益管理、产业链协同、技术体系的信息化体系,实现对人、财、物、项目、数据的一体化管控与共享。
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