建筑企业如何管好材料与项目收支？ 助力项目控风险降成本

长枫建设集团作为一家工程领域高新技术企业，材料经常能占到公司工程项目成本的65%，因此管好材料也是做好工程项目成本管理的关键工作。但由于工程材料采购供应的复杂性，加上项目与集团之间沟通信息不畅，使得公司和项目在材料业务的协同和监管上存在相当难度。

长枫建设集团有限公司是以建筑施工为主导的综合性企业。注册资本10990万元，具有房屋建筑工程施工总承包壹级资质，市政 、园林古建 、地基与基础、钢结构工程专业承包二级资质。公司下设有建设公司、设备租赁公司等。

存在问题：

集团自营项目工程主材用量大，采供批次多，容易出现用量超支，人工审核费时费力，还耽误采购效率；

制定材料预算或者评估采购价格时，经常需要参考材料历史价格，这项统计工作同样十分耗费精力；

受工程现场环境制约，现场材料账经常不能及时准确采集，无法很好的支撑材料成本分析；

集团财务与供应商结账依据只能来源于现场勘查或者项目经理汇报，信息具有滞后性，工程材料用量大、批次多，和供应商的结算容易出现偏差，导致超付错付。

解决方案：

材料超预算自动化控制

项目部门收集各个班组需求组成材料总计划，将编制的项目主材用量计划导入系统，在项目提交材料请购或者采购订单申请时，不再需要安排专门环节进行人工预算比对，系统会在发起时自动计算每种材料累计总用量并与计划用量比对，并自动提醒超量，节省工作量，提高采购效率。

移动端快速收料

现场材料人员无需等事后将收料单据逐一登账，通过手机就能随时便捷的登记材料入库、出库、退库、调拨等数据，同时移动端的水印相机可以完整记录送货单。项目经理和材料部门也能随时了解现场材料情况，提高现场项目经理的管理能力。

结算有依据

集团财务根据现场实际入库单与供应商进行核对，数据清晰可查，快速整理与供方的往来款项，根据合同约定条件进行支付动作，避免超支超付现象。